Oftast är Mediablob redan kopplad till en eller flera databaser med produktinformation men om du har en produktlista i excelformat kan du enkelt läsa in den. Innan du börjar inläsningen är det viktigt att du följer anvisningarna om kolumnfiltrering. Läs mer om kolumnfiltrering under Skapa ny produkt.
1. Markera och kopiera din produktlista i Excel.
2. Arrangera kolumnerna i Mediablob som de är i Excel.
3. Om en kolumn saknas, högerklicka var som i kolumnlisten och sök efter den saknade kolumnen i pop-up fönstert.
4. Klicka på den första kolumnen (OBS: den första kolumen måste alltid vara en kodkolumn) Se till att fältet endast blir blått. Klistra in produktlistan.
5. Observera hur datan förs över från Excel och placeras sig i kolumnerna.
6. Save
OBS! Om flera produkter innehåller samma värde kommer ett felmeddelande att visas när du ska spara. Rader som innehåller samma värde markeras med utropstecken. Justera fälten så att varje produkt blir unik eller radera produkten och läs in den på nytt.
Paste Creates Rows = klistra in flera rader. Används i samband med sökning bland befintlig produktinformation och komplettering.
Paste Overwrites Existing Rows = söker i befintlig produktinformation, samt ersätter/lägger till produktinformation.
1. Markera och högerklicka på en eller flera produkter och välj Duplicate Selected Product.
Produktkopian hittar du sedan längst ner i produktlistan. Den nya produkten behöver egna unika värden i vissa fält (EAN13 eller Code 1 – 4) innan den kan sparas. Du får en varning vid inklistring av dubbletter. (Läs mer om detta här: Skapa en ny produkt.)
